根据国教督办函[2022]29 号文件《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2022 年监测数据填报工作的通知》(简称数据采集)要求,我校需在 2022 年 11 月 20 日前完成 2022年国家高等教育质量监测数据填报工作。为确保数据采集工作顺利完成,同时为我校迎接教育部新一轮本科教育教学审核评估做好数据支撑,特制定本工作方案。
一、组织领导
(一)成立数据采集工作领导组
组 长:储国定 邸建伟 赵良庆
副组长:王丽、戴昕、李金星、贺行佳、王琦进、盛晓青、邵玲
成员(按姓氏笔画排序):王士赵、王志、王强亚、孙丹丹、孙成伟、许存福、许苗苗、吴约、汤干君、何小刚、杨磊、张珮珊、邱国新、施伶俐、郑妮、洪玉、赵倩青、崔乙超、徐鸣、陶静、黄德垚、程伟、蔡冬梅、翟荣兵、濮明月
工作领导组秘书处设在质量监控与评估处。数据采集对接人员为白燕奇。
(二)各教学单位和相关职能部门成立数据采集工作小组
各相关职能部门主要负责人担任组长,部门副职和指定的数据采集人员为小组成员。
二、任务分解
我校监测数据采集采用“统一组织、分散采集、条线审核、集中录入”的工作模式。相关职能部门按职能分块组织采集,各教学单位具体负责基础数据采集;相关职能部门负责人审核,分管校领导审阅;质量监控与评估处汇总整理和初步分析;校务会议审定;质量监控与评估处组织最终提交,具体任务分解见附件 2。
三、工作进程
第一阶段:任务分解(9 月 30 日-10 月 14 日)
召开相关职能部门和各教学单位会议,学习相关文件,分解任务,全面布置数据采集工作。组织进行各部门教学负责人、系主任及数据采集人员专题培训,具体学习本年度数据采集指标内涵、要求、注意事项等。各教学单位和相关职能部门上报 1 名数据采集报表统计人员。
第二阶段:数据采集(10 月 15 日-11 月 5 日)
第一步: 基础数据采集
10 月 15 日-10 月 21 日,学校办公室、人事处、教务处等职能部门对“表 1-2 学校相关党政单位、表 1-3 学校教学科研单位、表 1-4-1 专业基本情况、表 1-5-1 教职工基本信息、表 1-5-3 外聘和兼职教师基本信息、表 1-6 本科生基本情况、表 1-7-1 本科实验场所”7 张基础数据表中的数据进行先行采集,经本部门负责人审核签字后,报各相关部门分管校领导审阅,并将经校领导审批签字后的材料(电子稿和纸质稿)报送至质量监控与评估处。
第二步:其他数据采集
1. 10 月 21 日-10 月 28 日,各教学单位和相关职能部门分头采集其他数据,填写相关表格,经单位负责人审核签字后,于 10 月 29 日下班前报送相关职能部门汇总。
2. 10 月 29 日-11 月 5 日,各职能部门汇总分析相关数据,经本部门负责人审核后报分管校领导审阅,并将经校领导审批签字后的材料(电子稿和纸质稿)报送至质量监控与评估处。
第三阶段:数据汇总(11 月 6 日-11 月 11 日)
质量监控与评估处汇总所有采集数据,完成数据汇总整理和关键数据对比分析等工作,并将整理汇总后的数据报表报校务会终审。
第四阶段:数据上传(11 月 12 日-11 月 16 日)
质量监控与评估处组织各职能部门数据采集工作人员录入数据,上报高等教育质量监测国家数据平台。
四、相关要求
(一)思想重视,通力协作
国家监测数据采集工作,既是学校加强内涵建设、提升人才培养质量、迎接审核评估、开展专业评估和专业认证工作的基础工程,又事关学校的形象和声誉。所以,全校上下都要高
度重视这一既具基础性,又具全局性的重要工作,树立集体意识、大局意识、合作意识,本着对学校工作高度负责的态度和精神,切实加强人员之间、部门之间的协作与配合。
(二)精心组织,确保质量
国家监测数据采集工作是一项“一把手工程”、“质量工程”。为了确保数据采集的效率和质量,要实行责任到人、分级负责的工作模式,即部门数据采集人对本部门第一责任人负责,部门第一责任人对分管校领导负责,分管校领导对学校负责。各责任部门要认真学习相关文件和填报指南,强化责任意识,严格过程管理,保证数据质量。
(三)服务评估,数据准确
我校拟于 2023 年下半年接受教育部新一轮本科教育教学审核评估,今年的数据采集将是审核评估工作的重要支撑,各职能部门和所有教学单位要充分利用这次机会,对连续三年的基本状态数据进行比对和分析,确保数据的连续性、准确性,并对照审核评估标准,补齐短板,为审核评估工作奠定坚实基础。
(四)以采促建,持续改进
客观、准确、全面的教学基本状态数据,既是教育主管部门、社会公众评价学校办学质量的重要参考,更是学校制定发展规划、促进内涵发展的重要依据。所以,要遵循着眼长远、立足建设的原则,即通过该项工作,一方面全面总结学校取得的办学成就,另一方面,更要找出差距,发现问题,为制定及实施下一步工作计划奠定扎实的基础。
附件:
1.安徽新华学院 2022 年国家高等教育质量监测数据任务分布表
2.安徽新华学院 2022 年国家高等教育质量监测数据任务分解表
3.2022 年国家高等教育监测数据填报指南-通用篇
4.2022 年国家高等教育监测数据填报指南-特色篇
5.数据采集系统代码自动转换导入模板
6.2022 版数据采集任务变化情况汇总
质量监控与评估处
2022 年 10 月 14 日