会议时间：2019年10月28日下午14:30

会议地点：科研楼508

参会人员：石秀和、杨世国、方纯洁、贺行佳；黄仿伦、李志远、吴约、杨磊、许苗苗、邱国新、濮明月、汪青、崔风波、施伶俐、孟翠翠、罗振林、王强亚、朱玉娟、颜芬芬

记 录 人：崔风波

内容纪要：

一、自评报告及支撑档案材料修改、完善分工

分工一览表

二、自评报告修改建议

（一）内容上

1.紧抓一个主线。紧紧围绕办学定位（地方性、应用型）、办学特色（三个三位一体人才培养模式），抓住这条主线，至始至终将其贯穿于自评报告撰写的各个模块。

2.把握符合度。一是注重自评报告内容与实际工作的符合度。已做到的，未写到位的，要力求完善；未做到的，已写入的，要在下阶段工作尽快推进；未做到也未写到的，要加紧开展。报告中反映出的与现实中有差距的工作，要在下阶段工作中尽快弥补，实现最优化。二是自评报告内容要与审核评估指标保持一致。

3.找准突出问题。各自评报告修改组要认真研讨，找准存在问题，把握问题到位，作出科学分析，提出切实对策；问题表述要注重准确性、科学性、严谨性。

4.注重工作时效。广泛研读相关应用型高校自评报告，取其精华；撰写工作要集中研讨，集思广益，注重效率；详细研读我校自评报告，结合校情，在具体修改中，提出建设性意见，各类材料不得外传。

5.注重政策引领。要结合国家经济发展新动向、国家新要求以及新阶段，要将一些新的理念融入到自评报告中。

（二）形式上

1.由牵头校领导和责任单位确定研讨时间，评建办全程参与协调。

2.提前做好功课。各模块在研讨前要提前研读，确定好要解决哪些问题。

3.完善数据内容。自评报告中涉及到的数据以当前统计数据为准，不留白。

三、支撑档案材料目录整理思路及建议

（一）内容上

1.支撑档案材料目录要紧密结合自评报告的内容，确保相关材料具有高支撑度。

2.各类支撑档案材料呈现的脉络要清晰，呈现顺序要符合逻辑体系，材料中涉及表格中的背景材料，要注明来源和出处，方便快速检索二级档案支撑材料。

3.支撑档案材料整理与自评报告撰写同时进行，内容可以尽可能丰富，最大化收集，最优化整理；重视过程性材料、原始材料、总结性材料、发展性材料、第三方评价性材料的收集、整理和归档。

4.自评报告第四稿定稿之后，所有支撑档案材料要入档案盒，评建办要逐项逐条研讨和审核。

（二）形式上

1.各级支撑档案材料的格式、字体等内容要规范、统一，要严格按照《关于进一步加强我校评建档案建设管理的通知》（评字[2018]8号）收集、撰写和整理。

2.支撑档案材料要明确材料提供单位，评建办梳理各相关单位审核评估联络人的信息，并分享至各组。

3.建议采取两个体系编号。

4.各单位支撑材料目录整理后需要进行统稿。

四、完成时间

1.各组最迟需在11月18日完成相应模块自评报告的修改，支撑档案材料整理工作，并提交至评建办。

2.11月22日左右全体校领导集中审读，形成第四稿。